A primeira etapa do projeto foi dedicada à construção da Teoria da Mudança da política. O trabalho envolveu análise documental, entrevistas com atores diretamente envolvidos na implementação e oficina de trabalho com representantes de diferentes áreas da Secretaria. A partir desse processo, foi possível sistematizar a lógica da intervenção, explicitar os resultados esperados, identificar fatores críticos para o sucesso da política e mapear riscos que podem comprometer sua implementação.
Além de consolidar um entendimento compartilhado sobre os objetivos e estratégias da política, a Teoria da Mudança serviu de base para a elaboração do Plano de Monitoramento, instrumento que organiza as principais questões de gestão, define indicadores de implementação e de resultados e estabelece procedimentos para coleta e análise de informações. A construção do plano também ocorreu de forma colaborativa, por meio de uma oficina e reuniões de trabalho que combinaram momentos formativos sobre monitoramento e avaliação com atividades práticas de definição dos indicadores e das estratégias de acompanhamento.
Com a validação desses instrumentos pela Seduc-RS, o projeto avançou para uma nova etapa: a realização da primeira rodada de monitoramento da política. Atualmente, as equipes estão trabalhando na consolidação e análise dos dados coletados, que subsidiarão a elaboração de um relatório com evidências sobre o andamento da implementação e os primeiros resultados observados.
Mais do que acompanhar indicadores, o monitoramento busca gerar aprendizado para a gestão da política. Ao identificar avanços, desafios e oportunidades de aperfeiçoamento, o processo contribui para fortalecer a capacidade institucional da Secretaria e ampliar as possibilidades de que as ações implementadas alcancem os estudantes que mais precisam de apoio.
A experiência reforça a importância de incorporar práticas de monitoramento e avaliação desde os primeiros momentos da implementação de políticas públicas. Ao apoiar a construção desses instrumentos, o Imds segue contribuindo para o fortalecimento do uso de evidências na gestão educacional e para o desenvolvimento de estratégias voltadas à permanência e ao sucesso escolar dos estudantes gaúchos.
